Puchar Prezydenta Miasta Łodzi - FINAŁ kobiet i mężczyzn

I. Organizatorzy: Klub Sympatyków Piłki Siatkowej przy wsparciu Urzędu Miasta Łodzi.

II. Termin i miejsce:

• Wszystkie turnieje rozgrywane będą na boiskach siatkówki plażowej w Szkole Podstawowej nr 205 w Łodzi przy ul. Dąbrówki 1 (Olechów).
• Zawody dla mężczyzn zostaną rozegrane w formie dwóch turniejów eliminacyjnych (jednodniowych z możliwością dogrania półfinałów i finałów nastepnego dnia) oraz jednodniowego finału.
• Zawody dla kobiet zostaną rozegrane w formie dwóch jednodniowych turniejów eliminacyjnych oraz turnieju finałowego.
• Pierwsze mecze turnieju rozpoczynają się punktualnie o godz. 8.00. Niepunktualne przybycie na zawody będzie bezwzględnie karane walkowerem.
• Wszystkie informacje dotyczące rozgrywek są na bieżąco umieszczane na oficjalnej stronie internetowej.

III. Uczestnictwo i system rozgrywek:

• Uczestnictwo w turniejach jest dobrowolne a zawody mają charakter wyłącznie rekreacyjny, uczestnicy nie są objęci przez Organizatora dodatkowym ubezpieczeniem NNW, a każdy biorący w nich udział czyni to na własną odpowiedzialność. Wskazane jest, aby wszyscy uczestnicy zawodów zasięgnęli konsultacji lekarskiej. Organizator nie zapewnia przedmedycznej opieki lekarskiej, a jedynie apteczkę pierwszej pomocy.
• Uczestnikami mogą być osoby pełnoletnie. Od osób niepełnoletnich wymagana jest pisemna zgoda rodziców lub opiekunów prawnych wg wzoru (ramka z prawej), dostarczona do organizatorów przed pierwszym turniejem, w którym dana osoba startuje.
• Turnieje Eliminacyjne mają charakter otwarty.
• W Turnieju Finałowym prawo startu będzie miało maksymalnie 10 par żeńskich i 18 par męskich posiadających największą ilość punktów rankingowych w "Projekcie plażówka", oraz po 2 pary z "dziką kartą" przyznaną przez organizatora, z zastrzeżeniem, że prawo udziału mają wyłącznie zawodnicy (zawodniczki), którzy wystąpili przynajmniej w jednym turnieju z cyklu "Projekt plazówka" (dotyczy to również "dzikiej karty").
• Mecze rozgrywane będą zgodnie z aktualną wersją "Oficjalnych Przepisów Gry w Siatkówkę Plażową PZPS", z wyłączeniem przepisów dotyczących zapisu punktów, oraz procedur.
• Mecze będą rozgrywane system brazylijskim (w przypadku większej ilości drużyn nie wykluczamy wstępnych eliminacji z wyłączeniem najlepszych drużyn z rankingu)
• System rozgrywek każdego turnieju zostanie tak zaplanowany, aby każdy zgłoszony zespół rozegrał minimum dwa spotkania!  (przepis ten dotyczyć będzie wyłącznie zespołów, które dokonają wcześniejszego zgłoszenia do turnieju) 
• Mecze eliminacyjne będą rozgrywane równolegle na trzech boiskach w formie jednego seta (do 21 pkt z przewagą dwóch punktów).
• W turniejach kobiet mecze półfinałowe i finałowe rozgrywane będą w formie do dwóch wygranych setów (do 15 pkt z przewagą dwóch punktów).
• W turniejach mężczyzn mecze ćwierćfinałowe (z lewej strony) oraz półfinałowe i finałowe rozgrywane będą w formie do dwóch wygranych setów (do 15 pkt z przewagą dwóch punktów).
• Przerwy między meczami wynoszą 5 min.
• Zespoły startujące będą rozstawiane zgodnie z uzyskaną ilością punktów rankingowych. W pierwszym turnieju brane będą pod uwagę wyniki ubiegłorocznego rankingu. Zespoły nie posiadające punktów rankingowych, będą rozstawiane wg kolejności zgłoszeń. W sytuacji kiedy dwa (lub więcej) zespołów będą miały taką samą ilość punktów losowanie przeprowadza samodzielnie organizator.

IV. Zgłoszenia i wpisowe:

• W turniejach mogą uczestniczyć pary, które zgłoszą wcześniej swój udział do organizatora, do środy przed bezpośrednim terminem planowanego turnieju poprzez przesłanie zgłoszenia na adres Klubu Sympatyków Piłki Siatkowej –  mailem [email protected]  (Jeżeli zespół prześle zgłoszenie, a nie stawi się na zawody, to w kolejnym turnieju będzie zobowiązany do zapłacenia podwójnej kwoty wpisowego. (Przepis dotyczy obydwu zawodników.)
• Wstępna informacja o kolejności gier i rozstawieniu par będzie podawana na stronie internetowej "Projektu plażówka" www.plazowka-lodz.info do piątku do godz. 19 przed terminem danego turnieju. (Z zastrzeżeniem dokonania drobnych korekt w przypadku wycofania się zespołu)
• W uzasadnionych przypadkach (kontuzja, sprawy losowe), po dokonaniu zgłoszenia zespół ma prawo skorygować swój skład z uwzględnieniem poniższych zastrzeżeń
  - Korekta do piątku do godz. 15.00 - bez konsekwencji (organizatorzy dokonają korekty punktów zgodnie ze stanem faktycznym)
  -  Korekta po godz. 15 w piątek - zespół przy rozstawieniu będzie miał anulowane punkty rankingowe, będzie zobowiązany zgłosić się na zawody do eliminacji o godz. 7.45 i zostanie dopisany do drabinki eliminacyjnej w miejsce wskazane przez organizatora.
  - W przypadku zgłoszenia zmiany po rozpoczęciu eliminacji zespół nie zostanie dopuszczony do turnieju i będzie ponosił konsekwencje tak jak w przypadku nieprzybycia na zawody
• Wpisowe do każdego turnieju wynosi: 45 zł od pary. W ramach wpisowego wszyscy startujący zawodnicy otrzymają od organizatorów koszulki do gry.
• Organizator zapewnia wszystkim bezpłatnie gorące napoje (kawa, herbata), oraz grilla.

V. Nagrody i ranking: Zawodnicy i zawodniczki drużyn, którzy zajmą miejsca I-III w poszczególnych turniejach otrzymają puchary oraz nagrody rzeczowe.