Zgłoszenia zespołów do udziału w turnieju można dokonać w siedzibie OSiR przy ul. Turystycznej 13 lub pod nr tel. 87 427-52-34 oraz w dniu zawodów (pod warunkiem wolnych miejsc) od godz. 9.15 do godz. 9.45.
Wpisowe – 10 zł od osoby, posiadacze Węgorzewskiej Karty Dużej Rodziny 20% zniżki, z Kartą Weterana bezpłatnie.
W zawodach mogą uczestniczyć osoby, które w dniu zawodów ukończyły 18 rok życia oraz osoby niepełnoletnie za pisemną zgoda rodziców lub opiekuna prawnego (oświadczenie organizatora).
W turnieju biorą udział trzy osobowe zespoły (dopuszcza się grę 2+1 – dwóch mężczyzn + 1 kobieta), gdzie łączny wiek zawodników to 100 lat lub więcej. Dla potwierdzenia wieku zawodnicy muszą posiadać ze sobą dokument tożsamości z datą urodzenia.
Ze względów organizacyjnych ogranicza się liczbę zgłaszanych zespołów do max. 8. O udziale w turnieju decyduje kolejność zgłoszeń.
