W Otwartych Mistrzostwach Mazowsza mogą wziąć udział wszyscy zawodnicy, bez względu na wiek i miejsce zameldowania. Zawodnicy niepełnoletni muszą posiadać zgodę obydwu rodziców lub prawnych opiekunów na udział w zawodach. Uczestnicy będą objęci przez Organizatora dodatkowym ubezpieczeniem NNW na kwotę 5000 zł. Organizator zapewnia opiekę ratownika medycznego.
Zgłoszenia odbywają się drogą mailową, na adres: [email protected]
Zgłoszenie ma zawierać: nazwiska i pełne imiona zawodników oraz numer kontaktowy do jednego z zawodników danego zespołu. Zgłoszenia niekompletne nie będą przyjmowane. Nie ma możliwości dodatkowego zgłoszenia zespołu po terminie. W dniu turnieju także nie będą przyjmowane zgłoszenia zespołów. Weryfikacja dokumentów dla wszystkich zespołów odbywa się podczas porannej odprawy. Brak pozytywnej weryfikacji skutkuje nie dopuszczeniem zespołu do turnieju.